POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
La Société Lobyle Paris
Lobyle Paris est une société qui exerce une activité de fabrication et de diffusion de produits cosmétiques personnalisés. La société Lobyle Paris fait de la protection des données personnelles un enjeu primordiale au travers de l’ensemble de ses activités, et respecte ainsi l’ensemble des Lois en la matière. L’ensemble des termes mentionnés ci-après en majuscule correspondent à ceux définis dans le Règlement européen relatif à la protection des données à caractère personnel 2016/679, entré en vigueur le 25 mai 2018.
L’objectif de cette Politique de confidentialité est de fournir la description de l’ensemble des activités de traitements réalisés par la société LOBYLE Paris sur le présent site internet.
Informations relatives au traitement de données à caractère personnel
La société LOBYLE Paris met en œuvre l’ensemble de ses Traitements de Données personnelles en appliquant les règles en la matière, et notamment :
- – le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel n°2016/679 entré en application le 25 mai 2018, ainsi que,
- – la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version modifiée.
Dans le cadre de l’activité exécutée à travers le site lobyleparis.com, LOBYLE Paris agit en qualité de Responsable de traitement en ce que la société détermine les Finalités et les moyens des Traitements réalisés dans le cadre du présent site Internet et tels que décrits ci-après.
Les Traitements de Données personnelles effectués dans le cadre de l’exploitation du site Internet lobyleparis.com obéissent aux principes de loyauté, de légalité et de transparence. La société LOBYLE Paris s’engage ainsi à fournir une information claire, complète et aisément accessible sur les modalités d’exécution de ces traitements.
Le périmètre de l’utilisation et de la gestion du site lobyleparis.com conduit la société LOBYLE Paris à réaliser les Traitements de Données personnelles détaillés dans le tableau ci-dessous :
| Finalité du traitement | Données personnelles transmises à la société LOBYLE Paris | Fondement légal du traitement | Durée de conservation de vos données personnelles |
| Gestion des comptes clients LOBYLE Paris | Nom, prénom, pseudonyme, adresse email, adresse(s) postale(s) | Intérêt légitime de la société LOBYLE Paris | Conservation pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact émanant du Prospect. Conservation pendant une durée de 5 ans à compter du dernier contact émanant du Client Conservation des données bancaires jusqu’au retrait du consentement de la personne concernée ou jusqu’à l’expiration de la validité des données de carte bancaire |
| Gestion des demandes de contact initiales des utilisateurs du site internet lobyleparis.com | Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email | Exécution de mesures précontractuelles à l’initiative de la personne concernée | Conservation pendant une durée de 3 ans après le dernier contact émanant de l’utilisateur |
| Gestion des commandes réalisées sur le site internet LOBYLE Paris | Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale, adresse email, données de carte bancaires, données du compte PayPal | Exécution de mesures précontractuelles et exécution d’un contrat | Conservation des informations sur la commande pendant 5 années après la dernière commande réalisée par le Client Conservation des données et informations bancaires pendant 13 mois à compter la date du débit en cas de débit immédiat, et pendant 15 mois à compter la date du débit en cas de débit différé. Conservation des informations de facturation pendant 10 années à compter la réalisation de la commande |
| Gestion des informations relatives à la livraison des produits LOBYLE Paris | Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale, adresse email | Exécution d’un contrat | Conservation des informations sur la commande pendant 5 années après la dernière commande réalisée par le Client Conservation des données et informations bancaires pendant 13 mois à compter la date du débit en cas de débit immédiat, et pendant 15 mois à compter la date du débit en cas de débit différé. Conservation des informations de facturation pendant 10 années à compter la réalisation de la commande |
| Gestion de la newsletter LOBYLE Paris | Adresse email | Consentement de l’utilisateur | Conservation des données jusqu’à la désinscription de l’utilisateur |
| Envoi de communications commerciales et promotionnelles autour des produits LOBYLE Paris | Nom, prénom, adresse email | Consentement de l’utilisateur | Conservation jusqu’à la désinscription de l’utilisateur ou suppression en cas d’inactivité pendant une période de 12 mois |
| Gestion des avis publiés sur le site internet lobyleparis.com | Pseudonyme | Intérêt légitime de la société LOBYLE Paris | Conservation pendant la durée de vie du site lobyleparis.com ou suppression en cas d’une demande de droit relative aux données en cause |
| Analyse et réponses concernant les demandes de droits individuels et demandes « RGPD » | A minima, données d’identification, nom, prénom, adresse email | Obligation légale de la société LOBYLE Paris | Conservation pendant une période de 10 années à compter la clôture de la demande de droits individuels |
| Gestion de l’activité et du trafic sur le site internet | Adresse IP de l’utilisateur et informations relatives aux connexions de l’utilisateur | Intérêt légitime de la société LOBYLE Paris | Conservation pendant une période de 13 mois à compter de la connexion de l’utilisateur |
Le stockage de vos données personnelles
La société LOBYLE Paris peut procéder au stockage de vos données personnelles (et ainsi les transmettre à des Sous-traitants) pour les finalités suivantes :
- La gestion de l’hébergement du site internet lobyleparis.com
- La gestion des livraisons des produits LOBYLE Paris
- La gestion des ressources informatiques et de la maintenance du site internet lobyleparis.com
Dans ce contexte, la société LOBYLE Paris s’engage à la vérification de leur conformité aux règles de la protection des Données personnelles, et à la mise en œuvre d’un encadrement contractuel dédié, dans les conditions requises par les règles précités.
La société LOBYLE Paris peut également soumettre certaines informations aux personnes et entités habilitées en interne (collaborateurs, direction et préposés de la société) et en externe, notamment auprès des tiers autorisés en vertu de prérogatives légales, administratives ou judiciaires.
En dehors de ces hypothèses, la société LOBYLE Paris ne transmets pas vos Données personnelles à des tiers sans l’obtention préalable de votre consentement.
La société LOBYLE Paris ne réalise aucune opération de Transfert de Donnée personnelles en dehors de l’Union Européenne.
Néanmoins, en cas d’évolution vers une telle opération, la société LOBYLE Paris appliquera le cadre règlementaire nécessaire et adapté à la situation dudit Transfert, en s’assurant :
- D’une transmission des Données personnelles au sein d’un pays présentant un niveau de protection adéquat ou bien,
- De la signature des Clauses contractuelles types (CCT) proposées par la Commission européenne ou bien,
- Tout autre garantie qui sera considérée comme appropriée au sens de l’article 46 du RGPD.
La sécurité de vos données personnelles
La société LOBYLE Paris s’engage, à travers une obligation de moyens, à mettre en œuvre l’ensemble des actions visant à garantir la Sécurité de vos Données personnelles.
Pour cela, les engagements de la société LOBYLE Paris portent sur l’application de toutes les Mesures techniques et organisationnelles au sens de l’article 32 du RGPD, lesquelles permettront d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des Données personnelles, et ainsi un niveau de protection suffisant de ces dernières.
La société LOBYLE Paris et ses collaborateurs ont été formés et sensibilisés à la protection des Données personnelles, cela incluant la prise en compte et l’application desdites mesures.
Les droits individuels dont vous disposez
Vous disposez de la possibilité de demander, à tout moment, l’exercice de vos droits individuels, et notamment solliciter :
- L’accès à vos Données personnelles dans un format clair et compréhensible afin vous connaissiez les informations traitées par la société LOBYLE Paris vous concernant,
- La rectification conduisant à la modification de toute Donnée personnelle incomplète ou traitée de manière erronée par la société LOBYLE Paris,
- L’effacement de vos Données personnelles sous conditions prédéterminées par la Règlementation applicable,
- La limitation des traitements de Données personnelles sous conditions prédéterminées par la Règlementation applicable,
- L’opposition possible aux traitements de données en avançant les motifs légitimes pour lesquels celle-ci doit être satisfaire,
- La portabilité des Données personnelles dans un format clair et aisément exploitable par machine, avec la possibilité de transmettre lesdites Données à un autre organisme,
- La fixation du sort de vos Données personnelles en cas de disparition, avec la transmission des directives dédiées, auprès de la société LOBYLE Paris.
L’ensemble de ces droits est exerçable par le formulaire de contact disponible dans la rubrique « CONTACT », ou bien par canal email à l’adresse suivante :
La société LOBYLE Paris pourra, dans certains cas nécessaires à votre identification, conditionner la mise en place et le traitement de votre demande à la transmission d’un justificatif d’identité valable.
La société LOBYLE Paris s’engage à traiter toute demande concernant l’exercice de vos droits individuels dans un délai de trente (30) jours à compter sa réception ; ce délai pouvant être prolongé de soixante (60) jours supplémentaires en cas de complexité dans l’investigation de la demande notamment. La société LOBYLE Paris s’engage dans ce cas à vous tenir informé et faire le suivi desdites demandes.
L’utilisateur du site internet lobyleparis.com dispose également de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en ligne sur le site de la CNIL, dans la rubrique dédiée aux plaintes.
La présente Politique de confidentialité fait l’objet d’une revue et d’une mise à jour régulière, en considération des évolutions que peuvent connaitre les traitements de Données personnelles réalisés par la société LOBYLE Paris au travers de son site internet lobyleparis.com.
Version actuelle en date du 4 Mai 2023
